La gestion du cycle de projet

Tout comme les organismes vivants, les projets obéissent et répondent à des phases de vie qu’il s’agit de ne pas oublier pour leur assurer une croissance sereine. L’ensemble des paramètres (de l’organigramme du projet à l’organigramme d’une équipe) est primordial. Associations, fondations ou structure institutionnelle sont concernées par cette formation-action qui permettra la constitution d’un socle permettant de démarrer ou l’approfondissement d’un nouveau cycle à consolider.

Description

PROGRAMME

Contenus techniques :

Tables

  • Créer la structure
  • Connaître les différents types de données
  • Programmer les propriétés des champs
  • Utiliser les clés primaires et les index
  • Définir des relations
  • Importer des données externes

Requêtes

  • Créer la structure
  • Définir des critères de sélection
  • Exploiter des critères paramétrés
  • Créer des champs calculés
  • Effectuer des requêtes d’analyse croisée

Formulaires

  • Utiliser les assistants
  • Créer et personnaliser des formulaires
  • Programmer des propriétés des objets
  • Programmer des contrôles dépendants
  • Programmer une liste modifiable
  • Associer des formulaires et des sous-formulaires

États

  • Créer et mettre en forme des états
  • Structurer des sections d’impression
  • Créer des données calculées

Progression :

  • Réunion d’équipe restreinte : Analyse des besoins
  • Phase 1 : Elaboration du cahier des charges techniques : Choix de développements à court et moyen terme
    • Étape 1 : Groupe « Utilisateurs » : Quels outils pour quel besoins ?
    • Étape 2 : Groupe « Concepteurs » : Formalisation du cahier des charges
  • Phase 2 : Acquisition des compétences techniques
    • Étape 3 : Groupe « Concepteurs » : Développer une base de données
    • Étape 4 : Groupe « Concepteurs » : « Les fonctionnalités avancées »
    • Étape 5 : Groupe « Utilisateurs » : « Prise en main par le collectif de travail »


PUBLIC ET PRÉREQUIS

Débutant, expérience intermédiaire, expérience confirmée. Jusqu’à 15 participant. e. s par session. Les structures intéressées sont encouragées à s’inscrire en équipe (homme/femme) pour un meilleur impact de cette formation qui utilise l’intelligence collective

Évaluation

Un positionnement est réalisé à l’entrée en formation, à l’aide d’un guide méthodologique. Il permet de connaître les attentes des participants, d’identifier les besoins d’adaptations et d’aménagements éventuels à prendre en compte pour rendre accessible la formation à chacun et d’apprécier le niveau de connaissance et/ou de compétence visé par la formation.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES (capacités et compétences)

  • Élaborer une base de données, et l’expérimenter collectivement,
  • Concevoir un cahier des charges techniques, en lien avec l’ensemble du personnel, afin de mieux prendre en compte les évolutions à venir et les attentes à court terme ;
  • Acquérir les compétences techniques utiles à la prise en main de MS Access, pour permettre aux référents d’être en autonomie sur les évolutions et fonctionnalités à développer à moyen terme.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Les participants concernés par la formation ont peu de connaissance de logiciels de base de données. La formatrice s’appuiera cependant sur leur maîtrise d’outils tableurs tels qu’Excel pour leur permettre de découvrir les bases de données relationnelles et les concepts liés, et de construire une base de données..

Deux phases sont à distinguer :

Phase 1 : Élaboration du cahier des charges techniques

Phase 2 : Développement des compétences techniques

En prenant en compte les paliers de progression dans l’acquisition de compétences techniques des participantes, nous proposons pour chacune de ces étapes une alternance entre :

Théorie

Utilisation du logiciel de gestion de base de données Access (Introduction, définitions et création d’une base de données)

et travail sur le projet

Mise en application pour l’adaptation et le développement des outils dédiés.

ÉVALUATION

Résultats attendus :

La formation-action débouchera sur la réalisation du système de gestion de gestion de l’activité, intégrant les premières fonctionnalités choisies par l’équipe, et les procédures internes d’usage.

Évaluation :

Un outil d’évaluation permet aux participants en fin de formation d’exprimer leur degré de satisfaction sur le dispositif, d’autoévaluer les acquis de la formation, d’apprécier l’atteinte des objectifs et à se mettre en perspective en termes de transfert des acquis en situation professionnelle.

MODALITÉS PRATIQUES

  • 4 journées de formation (Groupe Concepteurs)
  • 2 demi-journées d’appui en équipe élargie (Groupe Utilisateurs)

La formation se déroule dans les locaux du client, avec le matériel informatique de l’équipe.